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上海奶业行业协会坚持科学管理 加强规范化建设

来源:上海新闻网
2012-11-20

  上海奶业行业协会成立于1984年,是上海农口中最早成立的协会之一。现有工作人员11名,并下设秘书处办公室、专家委员会、奶牛生产委员会、乳品加工委员会、育种繁殖专业委员会、牧场工程与机械专业委员会、《长三角奶业》杂志编辑部和《奶业信息》网站、学生饮用奶办公室、会议会展部。近年来,在理事会的领导下,加强规范化建设取得了一定成效。

  一、健全各项制度,坚持依章办事

  根据新形势下协会工作出现的新情况、新问题,秘书处制定和完善了新的规章制度,印发《会员、员工手册》,并组织会员单位和工作人员学习、贯彻,坚持依章办事。经过近一年的努力,会员和工作人员依章办事的自觉性得到了明显提高,积极、主动、热情为会员、为行业、为政府、为市民服务成为协会工作人员的基本理念。

  二、明确工作职责,坚持奖罚分明

  1、确定责任。坚持以岗定员,明确每个岗位的工作职责。使每个人清楚自己的岗位要求和工作职责,秘书处每周分析,每月工作例会讲评,每半年个人在大会上述职,大家考评打分,员工普遍感到现在工作节奏加快了,工作充实了,工作责任性加强了,工作能力得到了有效提高。

  2、能级管理。坚持一级管理一级,一级对一级负责。对工作人员实行能级考核,即通过个人自评、部门评议和协会评定三者相结合,较为客观反映出每个人的工作态度、工作能力和工作业绩,协会把每个人的工作实绩作为年度工作奖罚依据。如会费收缴在一定程度上也反映出会员单位对协会工作的满意程度,直接反映出工作人员的工作态度、能力和业绩。2012年会费收缴已完成90.3%。

  3、奖罚分明。根据年度能级考核,实行末位淘汰。2011年底有一位工作人员因能级考核垫底,2012年初,协会研究决定不再与其签订劳动合同。对工作出色,能级考核优秀的工作人员给与奖励,颁发奖状和奖金,激励了其他的工作人员在各自的工作岗位上争创一流。

  三、实行集体领导,坚持集思广益

  1、超前设计。协会坚持重大工作通过开会讨论决定,实行集体领导。如每周坚持一次工作例会,对上周工作进行回顾、汇报,对本周或下阶段工作进行讨论、布置,分工落实到人。还通过每月一次工作例会,总结本月工作,同时对下月的工作超前考虑、超前设计,将当前工作与下阶段工作甚至全年工作统筹考虑安排,使协会工作有序运行。

  2、重点突出。协会要做的工作很多,但是抓住了工作重点就抓住了关键。因此,每次讨论工作都有重点。每项重点工作都落实到协会的分管秘书长或副秘书长,使工作思路更加清晰,工作任务更加明确,工作责任更加清楚。

  3、狠抓落实。工作任务明确后,关键抓落实。每项工作都有时间节点,有分工的秘书长或副秘书长抓落实。各项工作必须在时间节点前保质保量完成,如遇到问题和困难,由分管的秘书长或副秘书长协调解决,以确保工作任务按期完城。

  四、增强工作活力,坚持以人为本

  1、生活关心人。有奶业协会党支部分管此项工作,做到对每位工作人员——生日有祝贺卡;生病有慰问、探望;节日有活动;每年有体检;年度有休假;特困有帮助。

  2、培训提高人。协会坚持每月一次政治业务学习,每年举3-4次业务培训,以提高会员的思想、业务素质。尤其注重年轻人在思想上、业务能力上的培训,送他们参加市级机关的党校学习,有的参加市里或全国行业举办的业务学习培训。

  3、实践锻炼人。对协会青年压工作担子,并给予指导,使年轻人尽快在岗位上锻炼成长。现在上海奶业行业协会的4个80后年青人都能独当一面,独立承担起一项或几项工作岗位。

  上海奶业行业协会通过科学管理,协会工作得以不断创新,先后承办了“第二届亚太地区学生奶大会”、五届“长三角奶业论坛”;参与制定了各项行业合同示范文本、质量标准和生产技术规范,及时准确地处理行业突发事件,代表行业向社会传递真实可靠信息,树立行业积极正面的形象,推进企业诚信体系建设;为会员单位提供产品推荐、技术咨询、业务培训、对外合作交流等特色服务,为市民提供科学饮奶等科普宣传和讲座,各项工作开展得有声有色。

责任编辑: hannah

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